Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher i.S.d. DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Justin Schick und Marcel Klaczinski GbR
Hauptstr. 4
76676 Graben-Neudorf
Deutschland
E-Mail: hello@toolwiki.ai

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrags / berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).

3. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logs erfasst, die der Browser deines Geräts übermittelt. Diese sind:

• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen, vollständig gelöscht nach 14 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Ressource (URL/Pfad)
• HTTP-Status-Code

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: 14 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Hosting: Die Website wird gehostet bei Cloudflare Pages (Cloudflare Germany GmbH, Rosa-Luxemburg-Str. 14, 10178 Berlin · Konzernmutter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO; eine Datenübermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie Cloudflares Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden, um die Website funktionsfähig zu machen oder dein Nutzungsverhalten auszuwerten. Wir unterscheiden:

4.1 Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Seite überhaupt funktioniert. Beispiel: Speicherung deiner Cookie-Einwilligung selbst, Speicherung der gewählten Sprache (DE/EN), Speicherung der Theme-Präferenz (hell/dunkel).

• toolwiki_consent — speichert deine Cookie-Einwilligung. Speicherdauer: 12 Monate. Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
• theme — speichert dein Theme (light/dark). Speicherdauer: 12 Monate. Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

4.2 Einwilligungspflichtige Cookies (nur nach aktiver Zustimmung)

Diese Cookies werden ausschließlich gesetzt, wenn du im Cookie-Banner aktiv zustimmst. Du kannst die Einwilligung jederzeit über den Cookie-Manager widerrufen.

• Affiliate-Tracking — Beim Klick auf Affiliate-Links wird ein Cookie des jeweiligen Anbieters (z. B. Awin, CJ Affiliate, Impact) gesetzt, damit eine erfolgreiche Vermittlung dem toolwiki zugeordnet werden kann. Diese Cookies werden erst durch dein aktives Klicken auf einen Affiliate-Link gesetzt — du gibst damit konkludent deine Einwilligung. Speicherdauer: typisch 30–90 Tage je nach Anbieter.

Aktuell deaktiviert: Google Analytics 4 und Google AdSense sind technisch vorbereitet, werden aber zum Stand dieser Erklärung nicht ausgeliefert. Sobald wir Analytics oder AdSense aktivieren, ergänzen wir die jeweilige Zweckbestimmung, Speicherdauer, Drittlandtransfer-Absicherung und das Widerrufsrecht hier vor Schaltung der Skripte.

5. Hosting & Content Delivery

Die Website wird statisch gerendert und ausgeliefert. Es gibt keine serverseitige Datenbank-Anbindung — alle Inhalte sind beim Build vorgerendert.

• Hosting: Cloudflare Pages (siehe Abschnitt 3 für Anschrift, AVV und Drittlandtransfer). Verarbeitete Daten: Server-Logs (siehe oben).
• Schriftarten: Inter Variable wird lokal über die @fontsource-Library aus unserem eigenen Hosting ausgeliefert. Geist Mono und Fraunces (Wordmark/Logo) werden über die Google-Fonts-CDN (Google Ireland Limited) geladen. Beim Laden dieser beiden Schriften wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Markendarstellung). Wir prüfen mittelfristig, beide Schriften vollständig auf eigenes Hosting umzustellen.
• Site-Suche (Pagefind): Läuft 100 % im Browser des Nutzers, kein Server-Aufruf. Es werden keine Suchanfragen geloggt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung der Anfrage).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung deiner Anfrage, längstens 24 Monate für Rückbezugsfälle.

7. Newsletter

Aktuell betreiben wir keinen automatisierten Newsletter-Versand. Newsletter-Anfragen erreichen uns ausschließlich über die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse; wir nehmen Adressen manuell auf. Sobald wir einen Versanddienst (z. B. Buttondown, MailerLite, Brevo, Beehiiv) einsetzen, ergänzen wir hier den Anbieter, das Double-Opt-in-Verfahren, die AVV-Grundlage sowie die Drittlandtransfer-Absicherung — vor Aktivierung der Anmelde-Form.

8. Affiliate-Links

Wir setzen Affiliate-Links zu externen Anbietern (z. B. ChatGPT Plus, Cursor Pro, Gamma Pro). Beim Klick auf einen Affiliate-Link wirst du über eine Tracking-URL des Anbieters zur jeweiligen Zielseite weitergeleitet. Dabei verarbeitet der Affiliate-Anbieter ggf. personenbezogene Daten (IP-Adresse, Cookie-ID, Referrer). Die Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter — wir haben darauf keinen direkten Einfluss.

Affiliate-Links sind im Quelltext mit rel="sponsored" markiert und im UI mit „Affiliate" beschriftet.

9. KI-Crawler / LLM-Zugriff

Unsere robots.txt erlaubt Bots wie GPTBot, ClaudeBot, PerplexityBot und Google-Extended explizit den Zugriff auf alle veröffentlichten Inhalte zu Indexierungs- und Zitations­zwecken. Diese Crawler verarbeiten die Inhalte ggf. zu Training- oder Antwort-Zwecken — die Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Bot-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Perplexity, Google), wir haben darauf keinen direkten Einfluss. Wenn du nicht möchtest, dass deine Eingaben in einem Chat-Tool für Training verwendet werden, prüfe die Einstellungen des Tool-Anbieters.

10. Embeds und externe Inhalte

Wir setzen aktuell keine externen Embeds (YouTube, Vimeo, Twitter, Instagram, etc.) ein, die beim Seitenaufruf automatisch Drittanbieter-Verbindungen herstellen. Sollte dies künftig der Fall sein, werden Embeds nur nach aktiver Zustimmung im Cookie-Banner geladen (Two-Click-Prinzip).

11. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17 — „Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Anfragen richtest du formlos an hello@toolwiki.ai. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen (DSGVO-Frist).

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast jederzeit das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — insbesondere in dem Bundesland deines gewöhnlichen Aufenthaltes oder dem Sitz der mutmaßlichen Verletzung.

Liste der deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden: BfDI.

13. Datensicherheit

Wir nutzen innerhalb des Website-Besuchs durchgehend Transport-Verschlüsselung (TLS 1.3) zur sicheren Übertragung. Erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browser-Adresszeile.

14. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter /de/datenschutz/ abrufbar.